Tarieven

Betalingsbeleid

• Protocollen worden vooraf betaald in één bedrag bij aanvang. Daarmee reserveren wij uw tijdslot voor de volledige looptijd; dat moment is dan niet meer beschikbaar voor anderen. Is dat bedrag in één keer bezwaarlijk, dan is op verzoek een schriftelijke betalingsregeling mogelijk; bespreek dat in de pre-intake.
• Duo-protocollen worden door beide deelnemers apart vooraf betaald. De korting wordt verrekend nadat beide intakes zijn afgerond en het gezamenlijke tijdslot is vastgelegd.
• Strippenkaarten worden bij aankoop betaald. Ze zijn 12 maanden geldig, persoonsgebonden en niet overdraagbaar.
• Losse sessies worden betaald bij reservering of op de dag van de sessie zelf.
• Betaalmogelijkheden: overboeking en gangbare elektronische betaalmethoden. Contant is niet mogelijk.

Uw vaste tijdslot en de looptijd

• Elke week één moment speling: u krijgt de hele looptijd één vast tijdstip op alle zes dagen dat wij open zijn. Een protocol telt vijf sessies per week, dus houdt u er per week één over. Bij long COVID en TBI zijn dat 48 momenten voor 40 sessies in acht weken; bij anti-aging 72 momenten voor 60 sessies in twaalf weken. U bepaalt zelf welke u gebruikt.
• Niets verzetten of inhalen: slaat u een moment over, dan gebruikt u gewoon een later moment binnen dezelfde looptijd. U hoeft niets af te spreken en er is geen maximum aan het aantal keren.
• Maximaal zes per week: en nooit twee sessies op één dag.
• De einddatum staat vast: volgt u binnen de looptijd minder sessies dan het protocol telt, dan vervallen de niet-gevolgde sessies zonder restitutie. Het protocol wordt niet verlengd.
• Een moment vooraf vrijgeven: weet u dat u niet komt, laat het ons dan weten. Wij kunnen dat tijdstip mogelijk inzetten voor de eerste sessie van iemand anders. Het levert u geen tegoed, restitutie of latere einddatum op, en het verandert niets aan uw prijs.
• Sportprotocol: dat kent drie tot vijf sessies per week. Ritme en momenten leggen wij bij aanvang met u vast.
• Losse sessies: annuleren of verzetten tot 24 uur vóór de sessie. Daarna vervalt de sessie.
• Later beginnen: binnen uw tijdslot bepaalt u zelf wanneer u start. Houd er wel rekening mee dat u vóór het einde van de twee uur de kamer verlaten moet hebben, omdat het volgende tijdslot dan begint. Later beginnen betekent dus korter op druk.
• Uitval aan onze kant: normaal gesproken staat de kamer op uw tijdslot klaar. Kan dat een keer niet, dan bieden wij u binnen dezelfde looptijd een alternatief moment aan. Dat kost niets extra. De einddatum schuift daar niet automatisch door op; lukt het door structurele uitval niet meer om uw sessies te volgen, dan zoeken wij samen een oplossing voor het deel dat wij niet konden leveren.
• Duo, en één van beiden is ziek: u deelt hetzelfde tijdslot en dezelfde beschikbare momenten. Wie ziek is, slaat een moment over en pakt later een moment op. Dat verandert niets aan uw tarief, uw looptijd of uw aantal sessies; de ander gaat gewoon alleen, tegen het duotarief. Houd er wel rekening mee dat u de speling deelt: bij langdurige ziekte kan het aantal sessies binnen de looptijd niet meer haalbaar zijn.
• Buitengewone omstandigheden: bij bijvoorbeeld een ziekenhuisopname of een overlijden in de directe familie beoordelen wij uw situatie in redelijkheid. In overleg kunnen wij de looptijd dan verlengen, zodat u de resterende sessies alsnog kunt volgen.

Voortijdig stoppen

• Vóór uw eerste sessie: volledige terugbetaling. De gratis pre-intake wordt nooit in rekening gebracht.
• Minder dan 10 gevolgde sessies: wij rekenen alle gevolgde sessies tegen het losse-sessietarief dat gold toen u het protocol afsloot, nu €92,50. De rest van het vooruitbetaalde bedrag krijgt u terug.
• Vanaf 10 gevolgde sessies: wij rekenen alle gevolgde sessies tegen de prijs per sessie van de tienrittenkaart die toen gold, nu €82.
• Alleen gevolgde sessies tellen: afgezegde en ongebruikte momenten tellen niet mee. Stoppen doet u schriftelijk; de datum waarop wij dat ontvangen telt.
• Nooit bijbetalen: de restitutie is nooit lager dan €0. Komt de herberekening hoger uit dan wat u betaalde, dan sturen wij geen extra factuur.
• Na de einddatum: dan bestaat er geen recht meer op restitutie van niet-gevolgde sessies.
• Duo: wij rekenen per deelnemer af, op basis van wat die persoon betaalde en zelf heeft gevolgd. Stopt één van beiden, dan vervalt het duotarief voor de resterende sessies van de ander; het verschil wordt nabetaald.
• Buitengewone omstandigheden — zoals ziekenhuisopname of overlijden in de directe familie — worden altijd in redelijkheid beoordeeld. In overleg kunnen wij de looptijd dan wel verlengen.

Rekenvoorbeeld. Het individuele long COVID-protocol kost €3.120. Stopt u na tien gevolgde sessies, dan brengen wij 10 × €82 = €820 in mindering en ontvangt u €2.300 terug.

Zorgverzekering

HBOT bij Oxygevity wordt niet vergoed door zorgverzekeraars. Dit geldt zowel voor de basisverzekering als voor aanvullende verzekeringen.

HBOT in gespecialiseerde academische ziekenhuizen wordt in specifieke, erkende indicaties soms wel vergoed — dat is een andere setting dan Oxygevity.

Wilt u weten of uw verzekeraar HBOT in bepaalde gevallen vergoedt? Neem direct contact op met uw zorgverzekeraar.